1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных», «Положением об особенностях обработки персональных данных, «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119, и иными нормативными актами в области защиты персональных данных, действующими на территории Российской Федерации.
1.2. Основные понятия, используемые в Положении:
- персональные данные –информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) в рамках ФЗ «Об обработке персональных данных»;
- обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требования не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
- уничтожение/удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.3. Настоящее Положение устанавливает порядок обработки персональных данных Клиентов, для которых ИП Оганян Армен Аркадиевич ОГРИП 319237500430810 осуществляет функционирование сайта https://podpisait.ru.
1.4. Настоящее Положение обязательно к исполнению, описывает основные цели, принципы обработки и требования к безопасности персональных данных.
1.5. Настоящее Положение разработано с целью защиты прав и свобод человека игражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав нанеприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.6. Персональные данные обрабатываются в целях исполнения работы сайта https://podpisait.ru, ИП Оганян Армен Аркадиевич собирает данные только в объеме,необходимом для достижения целей работы сайта ИП Оганян Армен Аркадиевич:
1.7. Обеспечение безопасности и конфиденциальности персональных данных является одним из приоритетных направлений в деятельности ИП Оганян Армена Аркадиевича.
2. Принципы и цели обработки. Состав персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ИП Оганян Арменом Аркадиевичем осуществляется на основе принципов:
– обработка персональных данных Клиентов осуществляется исключительно для обеспечения соблюдения федеральных законов и иных нормативных правовых актов, соответствия целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
– объем и содержание обрабатываемых персональных данных субъектов, способы обработки персональных данных соответствуют требованиям федеральногозаконодательства, а также другим нормативным актам и целям обработки персональных данных. Не допускается обработка персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
– персональные данные ИП Оганян А.А. получает только у самого Клиента;
– при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
2.2. ИП Оганян А.А. обрабатываются следующие категории персональных данных:
- имя, телефон, адрес электронной почты.
3. Условия обработки
3.1. Порядок работы с персональными данными Клиентов регламентирован действующим законодательством Российской Федерации, внутренними документами и осуществляется ссоблюдением строго определенных правил и условий.
3.2. Обработка персональных данных осуществляется путем сбора, записи, систематизации, наколения, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных исключительно для обеспечения соблюдения федерального законодательства и иных нормативных правовых актов, соответствия целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, учета результатов выполнения договорных и иных гражданско-правовых обязательств с субъектом персональных данных. При этом используется автоматизированный способ обработки персональных данных.
3.3. Обработка персональных данных осуществляется с согласия Клиента на обработку егоперсональных данных.
3.4. ИП Оганян А.А. не осуществляет трансграничную передачу персональных данных Клиентов.
3.5. С целью защиты персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий с ними применяются организационные и технические меры.
3.6. Персональные данные Клиентов хранятся в электронном виде. Разглашение пароля доступа к личному кабинету не допускается.
4. Основные мероприятия по обеспечению безопасности обработки персональных данных
4.1. ИП Оганян А.А. обязан при обработке персональных данных Клиентов принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
4.2. Для эффективной защиты персональных данных Клиентов необходимо:
4.2.1. соблюдать порядок получения, учета и хранения персональных данных Клиентов;
4.2.2. применять технические средства охраны, сигнализации;
4.2.3. Защита доступа к электронным базам данных, содержащим персональные данныеКлиентов, обеспечивается способами, предусмотренными законом.
5. Обязанности Оператора:
1. Осуществлять обработку персональных данных Клиентов исключительно в целях оказания законных услуг Клиентам.
2. Получать персональные данные Клиента непосредственно у него самого
3. Не получать и не обрабатывать персональные данные Клиента о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законом.
4. Обеспечить хранение и защиту персональных данных Клиента от неправомерного их использования или утраты.
5. В случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними оператора при обращении или по запросу субъекта персональных данных или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки.
6. Права Клиента:
6.1. Клиент имеет право на:
- доступ к информации о самом себе, в том числе содержащей информацию подтверждения факта обработки персональных данных, а также цель такой обработки; способы обработки персональных данных; сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ; перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения, сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; сведения о том, какие юридические последствия для Клиента может повлечь за собой обработка его персональных данных;
- определение форм и способов обработки его персональных данных;
- ограничение способов и форм обработки персональных данных;
- запрет на распространение персональных данных без его согласия;
- изменение, уточнение, уничтожение информации о самом себе;
- обжалование неправомерных действий или бездействий по обработке персональных данных и соответствующую компенсацию в судебном порядке;
- иные права, предусмотренные Законом.
7. Конфиденциальность персональных данных Клиентов
7.1. Сведения о персональных данных Клиентов, являются конфиденциальными.
7.2. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных и обязан не допускать их распространения третьим лицом без согласия Клиентов либо наличия иного законного основания.
7.3. Лица, имеющие доступ к персональным данным Клиентов, обязаны соблюдать режим конфиденциальности, они должны быть предупреждены о необходимости соблюдения режима секретности. В связи с режимом конфиденциальности информации персонального характера должны предусматриваться соответствующие меры безопасности для защиты данных от случайного или несанкционированного уничтожения, от случайной утраты, от несанкционированного доступа к ним, изменения или распространения.
7.4. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных Клиентов распространяются на все носители информации, как на бумажные, так и на автоматизированные.
7.5. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случае обезличивания или включения их в общедоступные источники персональных данных, если иное не определено законом.
8. Ответственность за нарушение требований, регулирующих получение, обработку и хранение персональных данных.
8.1 ИП Оганян А.А. несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.
8.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защитуперсональных данных, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
9. Заключительные положения
9.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения ИП Оганян А.А.
9.2. Настоящее Положение подлежит корректировке в случае изменения законодательства Российской Федерации, регулирующих органов в области защиты персональных данных, внутренних документов в области защиты конфиденциальной информации. При внесении изменений в заголовке Положения указывается номер версии и дата последнего обновления редакции.
9.3. В случае изменения законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных, нормы Положения, противоречащие законодательству, не применяются до приведения их в соответствие.